Warum der EU AI Act KI-Schulungen erforderlich macht
Seit 2025-02-02 gilt: Organisationen, die KI einsetzen oder bereitstellen, müssen Maßnahmen für ausreichende KI-Kompetenz („AI literacy“) bei Mitarbeitenden und beauftragten Personen umsetzen – passend zu Einsatzkontext und Risiko.
KI ist erlaubt – aber nur verantwortet: mit klaren Rollen, verständlichen Leitplanken und nachvollziehbaren Nachweisen.
KI darf nicht blind eingesetzt werden
Der EU AI Act (VO (EU) 2024/1689) regelt den Einsatz von KI risikobasiert. Schon für alltägliche KI-Nutzung verlangt Art. 4, dass Organisationen KI-Kompetenz im Unternehmen systematisch sicherstellen.
Organisationen müssen Maßnahmen ergreifen, damit beteiligte Personen ausreichend kompetent mit KI-Systemen umgehen können – inklusive externer Dienstleister.
Betroffen sind insbesondere:
- Mitarbeitende, die KI-Tools im Arbeitsalltag nutzen (z. B. Chatbots/Assistenten)
- Personen, die KI bewerten, konfigurieren, freigeben oder überwachen
- Führungskräfte, Prozess- und Systemverantwortliche
- Externe, die KI im Auftrag einsetzen
KI-Kompetenz ist geltendes Recht und Teil der regulatorischen Sorgfaltspflichten.
Ohne Schulung fehlen belastbare Rollen- und Kontrollmechanismen – und vor allem Nachweise, dass KI verantwortet eingesetzt wird.
„Wir wussten es nicht“ ist kein tragfähiges Argument mehr.
Was passiert bei Nichtbeachtung?
Sanktionen sind gestaffelt nach Verstoß und Risikokontext. Neben Maßnahmen durch Behörden drohen insbesondere empfindliche Bußgelder und Einsatzuntersagungen.
Je nach Verstoß drohen administrative Geldbußen bis zu:
- 35 Mio. EUR oder 7 % des weltweiten Jahresumsatzes (je nachdem, was höher ist)
- 15 Mio. EUR oder 3 %
- 7,5 Mio. EUR oder 1 % (z. B. bei falschen/irreführenden Auskünften)
Für KMU gilt jeweils der niedrigere Wert aus Betrag/Prozentsatz.
Verbotene oder nicht konforme Einsätze können untersagt, eingeschränkt oder zurückgerollt werden – inklusive Fristen und Auflagen.
Fehlende Governance (Rollen, Freigaben, Kontrollen) erhöht das Risiko persönlicher Verantwortlichkeit und verschärfter Aufsicht – besonders bei sensiblen Einsatzfeldern.
Öffentliche Verfahren, Medienberichterstattung oder Kundenanfragen können Vertrauen und Umsatz kosten – unabhängig von der finalen Sanktion.
Behörden können zusätzliche Nachweise, Anpassungen in Prozessen sowie Dokumentation und interne Kontrollen verlangen.
Audits und Kontrollen können ausgelöst werden – insbesondere, wenn Verantwortlichkeiten, Policies oder Kompetenzmaßnahmen nicht nachvollziehbar belegt sind.
Was Unternehmen konkret leisten müssen
Pflichten lassen sich auf Kompetenz, Governance und Nachweisfähigkeit herunterbrechen – unabhängig davon, ob KI selbst entwickelt oder „nur“ genutzt wird.
- KI-Einsätze inventarisieren und Risikoklasse einordnen
- Rollen, Freigaben und Verantwortlichkeiten festlegen
- Transparenz-, Kontroll- und Dokumentationspflichten in Prozesse übersetzen
- Schulungen und Guidance zielgruppengerecht umsetzen (und intern nachvollziehbar machen)
Schulung macht KI-Kompetenz systematisch und wiederholbar: sichere Nutzung, klare Zuständigkeiten, definierte Leitplanken.
Das reduziert Risiko und erleichtert es, Entscheidungen und Prozesse gegenüber Stakeholdern und Behörden zu erklären.
EU AI Act – auf einen Blick
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Offizielle Quellen & Einordnung
Gesetzestext, offizielle FAQ und Zeitplan – damit Anforderungen und Startdaten eindeutig nachvollziehbar sind.
Warum SchlauFabrik-Kurse
Rechtstexte allein schaffen keine Handlungssicherheit. Entscheidend ist, dass Teams KI verantwortet einsetzen – mit klaren Rollen, Leitplanken und überprüfbaren Lernzielen.
- verständliche Grundlagen statt Juristendeutsch
- praxisnahe Beispiele und typische Fehlannahmen
- rollenbasierte Verantwortlichkeiten und Leitplanken
- Zertifikate als Nachweis der Teilnahme
Nicht mehr Wissen als nötig. Aber genug, um KI sicher, verantwortet und konsistent im Alltag einzusetzen.
Kurse helfen, Kompetenzen strukturiert aufzubauen und organisatorisch sauber zu verankern.